Gestion de salle courrier

Vers un traitement du courrier plus efficace et moins coûteux

Pour traiter les gros volumes de courrier, la solution de l'externalisation est la mieux adaptée tant pour en réduire les coûts que pour améliorer la qualité du service.

En complément de nos activités de transport de documents, nous avons développé à la demande de nos clients, une offre de traitement de courrier : TRIDOCS

Une externalisation à la carte

  • Implantation de votre salle courrier dédiée sur notre plateforme de Gennevilliers
  • Mise en œuvre de la sécurisation de chaque salle (contrôle d’accès, vidéo surveillance, alarme)
  • Traitement des courriers : opérations de réception, pré tri, tri, fin de tri
  • Traçabilité des courriers et des contenants
  • Massification de l’affranchissement postal et envois express / recommandés
  • Numérisation LAD-RAD / mise en GED – WORKFLOW (mode SAAS)

Analyse & conseils en organisation

Les avantages de la solution TRIDOCS pour le traitement de votre courrier

  • Une meilleure organisation
    Une solution externe de tout ou partie de votre organisation, l’optimisation technique des opérations documentaires, gain de votre surface d’exploitation…
  • Un gain financier
    Des économies significatives (Postale, infrastructure, R.H. …), pas d’investissement matériel et IT, une facturation à l’unité d’œuvre
  • Une meilleure efficacité
    Des outils adaptés à une production industrielle, une traçabilité totale de la chaîne de production, l’accès à la transformation digitale…
  • Le pilotage total des prestations confiées
    Respect des règles de gestion de votre entreprise, un support client (Help Desk) à votre écoute.

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Réduire les coûts d'affranchissement

Optimisation des flux courriers
massification du courrier égrené

Un nouveau facteur d’économie a été mis en place entre le leader du transport de courrier et de colis et celui de la massification industrielle du courrier.

Vous avez désormais la possibilité de réduire les coûts de votre affranchissement de façon importante. Le Groupe ELEN vous propose de bénéficier de la massification de courrier égrené avec un concept inédit en France ; le but étant de réaliser en toute confiance et dans un délai très court, des économies insoupçonnées sur l’ensemble de vos affranchissements. Des économies certaines sont à votre portée grâce au nouveau service proposé par le Groupe ELEN.

Les +

  • Économies sur votre tarif actuel et sur vos dépenses liées à l’affranchissement car vous bénéficiez des tarifs industriels de la Poste
  • Accès sécurisé permettant de consulter la photographie de chacun de vos plis,
  • Économies additionnelles grâce aux diverses statistiques et analyses de vos plis.

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Avis d'expert

Digitalisation : avez-vous aussi pensé au service courrier ?

Nombre d’entreprises ont débuté leur transformation digitale dans le domaine des RH, de la finance et de la gestion de la relation client mais peu d’entre elles ont véritablement digitalisé la fonction courrier. Pourtant, cette dernière impacte l’ensemble des services opérationnels de l’entreprise.

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